Canh hạn cho từng giấy phép
Mỗi giấy tờ có lịch nhắc riêng. Đội luật sư nhận cảnh báo mỗi sáng; bạn nhận email và thấy ngay trên Cổng khách hàng, không phải tự ghi nhớ.
Nhắc trước 90 · 60 · 30 · 7 ngàyNHA KHOA · DA LIỄU · THẨM MỸ
Giấy phép của phòng khám,có người canh từng ngày.
Tư vấn NK theo dõi mọi hạn giấy phép, chứng chỉ hành nghề và kiểm định thiết bị của cơ sở bạn. Nhắc trước 90 ngày, chuẩn bị hồ sơ và theo đến khi cơ quan quản lý chấp thuận.
- Nhắc trước 90 · 60 · 30 · 7 ngày
- Luật sư trưởng duyệt mọi hồ sơ
- Bảo mật theo NĐ 13/2023
Lịch hạn giấy phépDữ liệu minh họa
- Giấy phép hoạt độngHiệu lực đến 10/04/2028Còn hạn
- Chứng chỉ hành nghềBác sĩ phụ trách chuyên mônĐã đối chiếu
- An toàn bức xạ, X-quangHồ sơ gia hạn đang xử lýCòn 41 ngày
- Hồ sơ phòng cháy chữa cháyThiếu biên bản kiểm traCần bổ sung
X-quang Cone Beam: còn 41 ngày, hồ sơ gia hạn đang xử lý
- CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Luật Khám bệnh, chữa bệnh 15/2023/QH15
- Nghị định 96/2023/NĐ-CP
- Nghị định 13/2023/NĐ-CP · Bảo vệ dữ liệu cá nhân
VẤN ĐỀ
Một phòng khám, nhiều loại giấy phép, mỗi loại một kỳ hạn.
Chỉ một giấy tờ quá hạn cũng có thể dẫn đến xử phạt hoặc tạm dừng dịch vụ, thường vào đúng lúc đông khách nhất. Khó nhất không phải là làm hồ sơ, mà là nhớ đúng lúc phải làm.
| GIẤY TỜ | NHA KHOA | DA LIỄU | THẨM MỸ |
|---|---|---|---|
| Giấy phép hoạt động và danh mục kỹ thuật | Cần có | Cần có | Cần có |
| Chứng chỉ, giấy phép hành nghề của từng bác sĩ | Cần có | Cần có | Cần có |
| Giấy phép an toàn bức xạ (máy X-quang) | Khi có | Không áp dụng | Không áp dụng |
| Kiểm định thiết bị laser, phòng mổ | Không áp dụng | Khi có | Khi có |
| Hồ sơ phòng cháy chữa cháy | Cần có | Cần có | Cần có |
| Hợp đồng xử lý chất thải y tế nguy hại | Cần có | Cần có | Cần có |
| Xác nhận nội dung quảng cáo dịch vụ y tế | Khi có | Khi có | Khi có |
“Khi có”: khi cơ sở có thiết bị hoặc dịch vụ tương ứng. Danh mục thực tế do Luật sư trưởng xác định theo giấy phép và phạm vi chuyên môn của từng cơ sở.
DỊCH VỤ
Chúng tôi lo ba việc, bạn chỉ cần khám chữa bệnh.
Xử lý hồ sơ đến khi xong
Gia hạn chứng chỉ, bổ sung danh mục kỹ thuật, xin xác nhận quảng cáo: mỗi việc là một vụ việc đi qua 7 bước có kiểm soát, Luật sư trưởng duyệt trước khi bàn giao.
Quy trình 7 bước · LS trưởng phê duyệtGiữ hồ sơ số an toàn
Bản scan giấy phép được lưu trữ mã hóa, có dấu vân tay tệp để chứng minh không bị chỉnh sửa khi giải trình với đoàn kiểm tra. Chỉ phòng khám của bạn và đội phụ trách được xem.
Bảo vệ dữ liệu theo NĐ 13/2023NHỊP NHẮC HẠN · MINH HỌA
Giấy phép an toàn bức xạ, máy X-quang Cone Beam
- 90 ngàyNhắc lần đầuEmail và Cổng khách hàng
- 60 ngàyLập hồ sơ gia hạnChuyên viên thu thập giấy tờ
- 30 ngàyNộp hồ sơTheo dõi đến khi có kết quả
- 7 ngàyNhắc khẩnLuật sư trưởng trực tiếp xử lý
QUY TRÌNH
Mỗi hồ sơ đi qua 7 bước, không bỏ bước nào.
Bước 6 là cửa kiểm soát chất lượng: không hồ sơ nào đến tay bạn khi Luật sư trưởng chưa duyệt. Mọi lần chuyển bước đều được ghi lại.
Bước 1: Tiếp nhận
Ghi nhận yêu cầu, phân loại hồ sơ.
Bước 2: Thẩm tra hồ sơ
Kiểm tra giấy phép và giấy tờ hiện có.
Bước 3: Đánh giá pháp lý
Đối chiếu Luật 15/2023 và Nghị định 96/2023.
Bước 4: Đề xuất và báo giá
Phạm vi công việc, chi phí rõ ràng trước khi làm.
Bước 5: Triển khai
Soạn thảo, nộp hồ sơ qua dịch vụ công.
Bước 6: KCS phê duyệt
Luật sư trưởng kiểm tra lần cuối.
Bước 7: Bàn giao và nghiệm thu
Giao kết quả, cập nhật hạn mới vào lịch theo dõi.
CỔNG KHÁCH HÀNG
Mở điện thoại là biết hồ sơ đang ở đâu.
- Hồ sơ đang ở bước nàoThấy từng vụ việc đi tới đâu trong 7 bước, ai phụ trách, dự kiến khi nào xong.
- Cái gì sắp hết hạnGiấy phép xếp theo thời gian, cái gần hạn nhất luôn ở trên cùng.
- Gửi giấy tờ bằng ảnh chụpChụp và gửi ngay. Ảnh được thu gọn, xóa thông tin vị trí trước khi lưu.
- Tải bản chính thức khi cầnGiấy phép đã duyệt luôn sẵn để tải về khi đoàn kiểm tra yêu cầu.
CHUYÊN KHOA
Hiểu đặc thù từng chuyên khoa.
Nha khoa, Răng Hàm Mặt
Máy X-quang quanh chóp và Cone Beam CT cần giấy phép an toàn bức xạ và kiểm định định kỳ. Cấy ghép Implant, chỉnh nha phải nằm trong danh mục kỹ thuật được phê duyệt.
Da liễu
Máy laser Pico, CO2 Fractional cần kiểm định an toàn. Kỹ thuật tiêm filler, botox phải có trong danh mục kỹ thuật và do người có phạm vi hành nghề phù hợp thực hiện.
Thẩm mỹ
Phẫu thuật thẩm mỹ cần giấy phép hoạt động đúng phạm vi và điều kiện phòng mổ. Nội dung quảng cáo dịch vụ phải được xác nhận trước khi đăng.
HỎI ĐÁP
Câu hỏi thường gặp
Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Chuyên viên phụ trách sẽ giải đáp trong buổi rà soát.
Phòng khám chỉ có một cơ sở có cần dịch vụ này không?
Có, nếu bạn muốn chắc chắn không giấy tờ nào quá hạn. Một cơ sở nhỏ vẫn có giấy phép hoạt động, chứng chỉ hành nghề của từng bác sĩ, hồ sơ phòng cháy chữa cháy và hợp đồng xử lý chất thải, mỗi loại một kỳ hạn riêng.
Tôi có phải học dùng phần mềm không?
Không. Bạn nhận email nhắc hạn và một tài khoản Cổng khách hàng để xem tiến độ, gửi giấy tờ. Việc chuẩn bị và nộp hồ sơ do đội luật sư thực hiện.
Dữ liệu của phòng khám được bảo vệ thế nào?
Mỗi phòng khám chỉ xem được dữ liệu của chính mình. Tài liệu truyền qua kết nối mã hóa, được lưu trữ mã hóa và mọi thay đổi đều có lịch sử, theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Chi phí được tính thế nào?
Tùy số cơ sở, số bác sĩ và phạm vi công việc. Sau buổi rà soát hồ sơ, chúng tôi gửi đề xuất và báo giá cụ thể để bạn quyết định trước khi bắt đầu.
Phòng khám đã có giấy phép quá hạn thì sao?
Hãy liên hệ sớm. Chúng tôi đánh giá mức độ rủi ro, ưu tiên xử lý hạng mục đó trước, sau đó lập lịch theo dõi cho toàn bộ giấy tờ còn lại.
Bắt đầu bằng một buổi rà soát hồ sơ.
Gửi chúng tôi danh sách giấy phép hiện có. Đội luật sư lập lịch hạn đầy đủ cho phòng khám và chỉ ra những việc cần làm trước.
- Lịch hạn đầy đủ cho từng giấy tờ
- Danh sách việc cần ưu tiên
- Đề xuất và báo giá rõ ràng trước khi bắt đầu
Đặt lịch rà soát
Liên hệ chuyên viên phụ trách của Tư vấn NK.
Đã là khách hàng? Đăng nhập Cổng khách hàng